W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi trwa dwudniowe szkolenie wdrożeniowe poświęcone systemowi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP). Zajęcia, które odbywają się 1 i 2 października, prowadzą eksperci z NASK – instytutu odpowiedzialnego za rozwój tego rozwiązania w administracji publicznej.
Dwa zespoły, dwa profile zadań
Aby szkolenie było jak najbardziej praktyczne, uczestników podzielono na dwie grupy. Pierwsza z nich to pracownicy kancelarii, którzy na co dzień odpowiadają za rejestrowanie przesyłek, ich cyfrowe odwzorowanie oraz właściwe kierowanie pism do odpowiednich komórek organizacyjnych. To właśnie kancelaria stanowi centrum obiegu dokumentów w każdej jednostce.
Druga grupa to funkcjonariusze i pracownicy merytoryczni. Oni skupiają się na codziennej pracy z dokumentami – od dekretacji, przez sporządzanie i akceptację pism, aż po posługiwanie się podpisem elektronicznym. Dla tej grupy kluczowe jest sprawne przejście z obiegu papierowego na cyfrowy.
Cyfryzacja jako kierunek rozwoju służby
Wdrożenie EZD RP to element szerszego procesu cyfryzacji w Państwowej Straży Pożarnej. System ma usprawnić obieg dokumentów, skrócić czas ich przetwarzania i ograniczyć zużycie papieru. Podobne szkolenia odbywają się w innych jednostkach w całym kraju – NASK prowadzi je w ramach projektu „EZD RP”, który jest rozwijany z myślą o administracji publicznej.
Jak podkreślają organizatorzy, szkolenie to kolejny krok w stronę nowoczesnej i sprawniejszej służby. Dzięki podziałowi na zespoły program został dopasowany do realnych zadań poszczególnych grup, co ma przełożyć się na szybsze wdrożenie systemu w codziennej pracy.
Źródło: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Łodzi
Fot. m.facebook.com
